Dokumenty · PaidFor MED

Regulamin PaidFor MED

Dodatkowe Zasady Branżowe — sektor medyczny i farmaceutyczny · Ostatnia aktualizacja: 4 sierpnia 2026

Zasady prowadzenia Kampanii oraz udziału Ekspertów Medycznych w module PaidFor MED. Dokument uzupełnia Regulamin serwisu PaidFor.io — w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się Regulamin główny, a w razie rozbieżności pierwszeństwo mają zasady bardziej rygorystyczne.

§1Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument („Regulamin MED") stanowi Dodatkowe Zasady Branżowe w rozumieniu Regulaminu serwisu PaidFor.io i ma zastosowanie do wszystkich Kampanii oznaczonych jako PaidFor MED oraz do Ekspertów biorących w nich udział.

Regulamin MED jest udostępniany Ekspertowi przed przyjęciem pierwszego Zaproszenia w module MED, a Sponsorowi — przed zawarciem umowy dotyczącej Kampanii MED. Przyjęcie Zaproszenia w module MED oznacza akceptację Regulaminu MED.

§2Definicje

Ekspert Medyczny

Użytkownik (Uczestnik) w rozumieniu Regulaminu głównego serwisu PaidFor.io, wykonujący zawód medyczny, w szczególności: lekarz, lekarz dentysta, pielęgniarka, położna, farmaceuta, diagnosta laboratoryjny, fizjoterapeuta lub ratownik medyczny — posiadający aktualne prawo wykonywania zawodu albo odpowiedni wpis do właściwego rejestru.

PWZ

prawo wykonywania zawodu albo równoważne uprawnienie zawodowe potwierdzone wpisem do rejestru prowadzonego przez właściwy samorząd zawodowy.

Osoba Uprawniona

osoba uprawniona do wystawiania recept lub osoba prowadząca obrót produktami leczniczymi w rozumieniu Prawa farmaceutycznego.

Produkt Leczniczy

produkt leczniczy w rozumieniu ustawy — Prawo farmaceutyczne, w tym produkt wydawany na receptę (Rx) oraz bez recepty (OTC).

Wyrób Medyczny

wyrób medyczny w rozumieniu właściwych przepisów o wyrobach medycznych.

Materiały Sponsora

wszelkie materiały oferty przekazywane przez Sponsora w ramach Kampanii MED — w tym prezentacje, nagrania, charakterystyki produktów, dane badań i materiały informacyjno-promocyjne.

Sponsor

Firma (Sponsor) w rozumieniu Regulaminu głównego, zlecająca Kampanię MED — w szczególności podmiot odpowiedzialny, jego przedstawiciel, wytwórca wyrobów medycznych, dostawca oprogramowania lub usług dla ochrony zdrowia.

§3Eksperci Medyczni i weryfikacja

Udział w Kampaniach MED jest zastrzeżony dla zweryfikowanych Ekspertów Medycznych. Operator weryfikuje w szczególności: tożsamość, wykonywany zawód, numer PWZ lub wpis do właściwego rejestru (m.in. rejestry prowadzone przez NIL, NIPiP, NIA, KIDL, KIF), specjalizację oraz — jeżeli ma to znaczenie dla Kampanii — miejsce i charakter wykonywania zawodu.

Ekspert Medyczny jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Operatora o zawieszeniu lub utracie PWZ, zmianie zakresu uprawnień, zakazie wykonywania zawodu albo innej okoliczności podważającej prawidłowość jego Profilu. Udział w Kampanii MED z zatajeniem takiej okoliczności stanowi istotne naruszenie Regulaminu.

Operator może ograniczyć daną Kampanię do wybranych zawodów, specjalizacji lub ról (np. wyłącznie lekarze określonej specjalizacji), zgodnie z briefem Sponsora i wymogami prawa.

§4Zakres Kampanii MED

Kampanie MED mogą dotyczyć w szczególności: Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, oprogramowania i technologii dla ochrony zdrowia, sprzętu, usług oraz rozwiązań organizacyjnych dla placówek medycznych.

Kampania dotycząca Produktu Leczniczego wydawanego na receptę może być kierowana wyłącznie do Osób Uprawnionych. Operator zapewnia techniczne ograniczenie dostępu do takiej Kampanii do Ekspertów Medycznych zweryfikowanych jako Osoby Uprawnione; za prawidłowe określenie kręgu adresatów w briefie odpowiada Sponsor.

Sesja w ramach Kampanii MED ma charakter zapoznania się z materiałem i przekazania niezależnej opinii zawodowej. Nie stanowi porady medycznej dotyczącej konkretnego pacjenta, konsultacji leczenia ani świadczenia zdrowotnego.

§5Obowiązki i odpowiedzialność Sponsora

Sponsor ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść i status prawny Materiałów Sponsora. W szczególności Sponsor oświadcza i gwarantuje, że:

• Materiały Sponsora są zgodne z prawem, w tym — jeżeli stanowią reklamę Produktu Leczniczego — z wymogami ustawy Prawo farmaceutyczne i aktów wykonawczych, w tym co do treści, wymaganych informacji i kręgu adresatów;
• Materiały dotyczące Produktu Leczniczego są zgodne z Charakterystyką Produktu Leczniczego oraz nie promują wskazań pozarejestracyjnych;
• posiada wszelkie prawa i zgody wymagane do wykorzystania Materiałów Sponsora w Kampanii;
• wykonuje we własnym zakresie wszystkie obowiązki dokumentacyjne, ewidencyjne i zgłoszeniowe związane z reklamą jego produktów, jeżeli takie obowiązki wynikają z przepisów;
• krąg adresatów Kampanii wskazany w briefie jest zgodny z przepisami regulującymi reklamę danego produktu.

Operator działa jako techniczny organizator Kampanii: dobiera i weryfikuje Ekspertów Medycznych, dostarcza mechanizm Sesji oraz organizuje rozliczenia. Operator nie jest autorem Materiałów Sponsora, nie prowadzi ich merytorycznej ani prawnej weryfikacji i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść ani status reklamowy.

Sponsor zwolni Operatora z odpowiedzialności i pokryje uzasadnione koszty obrony w przypadku roszczeń osób trzecich lub sankcji organów wynikających z treści, statusu prawnego lub sposobu wykorzystania Materiałów Sponsora, w zakresie dopuszczalnym prawem.

Operator może odmówić uruchomienia Kampanii, wstrzymać ją lub zakończyć, jeżeli poweźmie uzasadnione wątpliwości co do zgodności Materiałów Sponsora z prawem lub niniejszym Regulaminem — bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Sponsora za skutki takiej decyzji, z zastrzeżeniem rozliczenia prac już wykonanych.

§6Niezależność zawodowa i charakter Wynagrodzenia

Wynagrodzenie Eksperta Medycznego stanowi rynkowe wynagrodzenie za poświęcony czas, wiedzę i wykonaną usługę intelektualną (zapoznanie się z materiałem i przekazanie opinii). Jego wysokość odpowiada rozsądnej wartości pracy Eksperta i nie jest powiązana z jakąkolwiek decyzją ordynacyjną, zakupową lub rekomendacyjną.

Wynagrodzenie w szczególności nie stanowi i nie może być poczytywane za: korzyść w zamian za przepisywanie, stosowanie, polecanie lub nabywanie jakiegokolwiek produktu; niedozwoloną zachętę w rozumieniu przepisów o reklamie produktów leczniczych; ani korzyść związaną z pełnioną funkcją publiczną.

Ekspert Medyczny zachowuje pełną niezależność zawodową. Udział w Sesji nie zobowiązuje go do jakiejkolwiek decyzji klinicznej ani zakupowej, a treść jego opinii nie wpływa na wysokość Wynagrodzenia.

Jeżeli przepisy, kodeksy branżowe lub polityki pracodawcy Eksperta wymagają ujawnienia otrzymanego świadczenia, obowiązek ujawnienia spoczywa na Ekspercie; Operator na wniosek Eksperta wystawi potwierdzenie wykonania usługi i wysokości Wynagrodzenia.

§7Zakazy szczególne i tajemnica zawodowa

W ramach Kampanii MED zabronione jest w szczególności:

• ujawnianie danych pacjentów lub jakichkolwiek informacji umożliwiających identyfikację pacjenta;
• przekazywanie informacji objętych tajemnicą zawodową (lekarską, pielęgniarską, aptekarską lub inną) albo tajemnicą przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego lub pracodawcy;
• żądanie od Eksperta lub przekazywanie przez Eksperta niepublicznych danych zakupowych, przetargowych lub cenowych placówki, jeżeli ich ujawnienie byłoby bezprawne;
• formułowanie przez Sponsora pytań zmierzających do uzyskania zobowiązania ordynacyjnego, deklaracji przepisywania lub deklaracji zakupu;
• przedstawianie Sesji lub Feedbacku jako porady medycznej, badania klinicznego, eksperymentu medycznego albo badania obserwacyjnego.

Feedback Eksperta Medycznego ma charakter opinii zawodowej o materiale i rozwiązaniu — nie stanowi rekomendacji terapeutycznej dla jakiegokolwiek pacjenta.

§8Bezpieczeństwo produktów i działania niepożądane

Sesje PaidFor MED nie służą zbieraniu danych o bezpieczeństwie produktów. Jeżeli jednak w treści Feedbacku Ekspert Medyczny przekaże informację mogącą stanowić zgłoszenie działania niepożądanego Produktu Leczniczego albo incydentu z Wyrobem Medycznym, Operator niezwłocznie przekaże tę informację Sponsorowi.

Za realizację obowiązków z zakresu nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii (pharmacovigilance) oraz zgłaszania incydentów odpowiada wyłącznie Sponsor jako podmiot odpowiedzialny lub wytwórca. Sponsor zapewni Operatorowi kanał kontaktowy właściwy do przekazywania takich informacji.

§9Kamera i weryfikacja obecności

W Kampaniach MED kamera internetowa służy wyłącznie potwierdzeniu obecności i tożsamości Eksperta w czasie rzeczywistym podczas Sesji. Obraz z kamery nie jest nagrywany, utrwalany ani przechowywany, nie jest przekazywany Sponsorowi i nie podlega analizie biometrycznej (w szczególności nie stosuje się rozpoznawania twarzy).

Weryfikacja rzeczywistego zaangażowania opiera się ponadto na interakcji z materiałem: pytaniach kontrolnych, pytaniach otwartych i pomiarze przebiegu odtwarzania. Sponsor otrzymuje wynik weryfikacji oraz treść Feedbacku — nigdy obraz z kamery.

Ekspert jest informowany o zasadach użycia kamery przed przyjęciem Zaproszenia. Brak zgody na użycie kamery może uniemożliwić udział w danej Sesji, jeżeli jej warunki przewidują weryfikację obecności; nie wpływa to na możliwość udziału w innych Kampaniach, których warunki takiej weryfikacji nie przewidują.

§10Rozliczenia Ekspertów Medycznych

Wynagrodzenie jest rozliczane, według wyboru wskazanego w Zaproszeniu lub w Profilu Eksperta:

• na podstawie faktury wystawionej przez Eksperta prowadzącego praktykę zawodową lub działalność gospodarczą, albo
• na podstawie umowy cywilnoprawnej zawieranej z Operatorem — w przypadku Ekspertów nieprowadzących działalności; w takim wypadku Operator wykonuje obowiązki płatnika wynikające z przepisów.

Warunkiem wypłaty jest przekazanie danych wymaganych do rozliczeń podatkowych i ewentualnego raportowania (w tym rezydencji podatkowej i identyfikatora podatkowego), zgodnie z Regulaminem głównym.

§11Konflikt interesów

Poza obowiązkami wynikającymi z Regulaminu głównego, Ekspert Medyczny jest zobowiązany ujawnić Operatorowi przed przyjęciem Zaproszenia w szczególności: udział w komisjach przetargowych lub zakupowych dotyczących produktów Sponsora, pełnienie funkcji konsultanta wojewódzkiego lub krajowego, udział w badaniach klinicznych Sponsora, istotne powiązania finansowe ze Sponsorem lub jego konkurentem oraz pełnienie funkcji publicznej.

Operator może wyłączyć Eksperta z danej Kampanii, jeżeli ujawnione okoliczności mogłyby podważyć niezależność opinii albo narazić którąkolwiek ze stron na naruszenie prawa.

§12Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin serwisu PaidFor.io, Politykę prywatności oraz prawo polskie. Zmiany Regulaminu MED następują w trybie przewidzianym dla zmian Regulaminu głównego.

Regulamin MED obowiązuje od dnia 4 sierpnia 2026.